Por que o QR-Code se tornou uma excelente ferramenta para área de eventos?

QR-Code em eventos já se tornou comum. De fato, em qualquer estabelecimento que você entra hoje, logo é possível ver uma plaquinha para a leitura de um código.

Esse fenômeno, portanto, só demonstra que o QR-Code em eventos está cada vez mais presente, além, é claro, do nosso cotidiano.

Seja em uma conferência, festival ou até mesmo em eventos virtuais, esses pequenos quadrados pretos e brancos são uma ferramenta extremamente útil para aumentar o engajamento do público.

Neste contexto, vamos explorar as estratégias que você pode adotar para garantir que os eventos se destaquem, aproveitando ao máximo essa tecnologia.

Funcionalidade e execução:

Relembrando a funcionalidade principal, os QR-Codes, ou códigos de resposta rápida, representam uma evolução dos tradicionais códigos de barras.

Os QR-Codes são capazes de armazenar uma quantidade, significativamente, maior de dados em um espaço reduzido.

Assim, eles oferecem uma solução mais eficiente e prática para o armazenamento e a transmissão de informações.

Por exemplo, com um QR-Code presente, não é mais necessário lidar com aquela imensidão de números e letras a serem lidos para acessar alguma informação. Ao serem escaneados com a câmera de um smartphone, eles podem redirecionar a pessoa para:

• um site,
• oferecer um contato,
• efetuar um pagamento,
• realizar algum check-in ou check-out,
• ou até mesmo ativar uma ação específica no dispositivo.

Em eventos, essa tecnologia se torna uma ferramenta versátil, permitindo desde o registro de entrada até a distribuição de materiais informativos. Além de sua simplicidade e acessibilidade, o QR-Code em eventos tem a vantagem de ser extremamente versátil, como:

• crachás,
• banners,
• no próprio uniforme do evento,
• ou até mesmo serem exibidos em telas durante apresentações.

Dessa forma, facilita-se a interação do público em diferentes momentos do evento, como acessar detalhes sobre as palestras que irão ocorrer, workshops, ou participar das enquetes ao vivo. Consequentemente, o QR-Code em eventos fornece aos organizadores uma maneira eficiente de monitorar a participação durante o evento e coletar dados.

Aplicações práticas de QR-Code em eventos presenciais

Nos eventos presenciais, os QR-Codes podem ser utilizados de diversas maneiras criativas para aumentar o engajamento e melhorar a experiência do participante.

Por exemplo, você gosta de enfrentar fila? Bom, em grandes eventos, essa é uma das maiores dificuldades enfrentadas pelos organizadores: a organização da entrada.

No entanto, com QR-Codes bem posicionados e estrategicamente direcionados para uma função específica, os participantes podem escaneá-los para agilizar o processo.

Além disso, o QR-Code em eventos pode ser usado para gerar acesso rápido a informações importantes, como:

• o cronograma do evento,
• o mapa do local,
• ou algo que também é muito aguardado: o menu de comidas e bebidas.

Adicionalmente, outra aplicação interessante em eventos é a integração dos QR-Codes com as redes sociais. Por exemplo, ao escanear um código específico, os participantes podem seguir a página do evento no Instagram, compartilhar uma foto com uma hashtag específica, ou participar de um sorteio.

Dessa forma, isso aumenta o engajamento online e também ajuda a divulgar o evento para um público mais amplo. De certa forma, se torna uma divulgação orgânica de quem acessa esse conteúdo.

Quando o evento possui stands de patrocinadores ou marcas envolvidas no processo, os participantes podem ser atraídos a esses locais através de descontos ou brindes exclusivos. Mais uma vez, QR-Codes podem ser usados para fornecer esses atrativos ao público.

Como o código QR está revolucionando eventos virtuais e híbridos

Com o crescimento dos eventos virtuais e híbridos, os QR-Codes se tornaram ainda mais importantes. Em primeiro lugar, eles facilitam a integração entre o físico e o digital, tornando possível que os participantes acessem conteúdos exclusivos ou participem de atividades interativas sem maiores complicações.

Por exemplo, em eventos virtuais, os QR-Codes podem ser utilizados para direcionar os participantes a salas de bate-papo e áreas de networking. Além disso, eles têm sido usados para compartilhar apresentações, materiais complementares e até mesmo certificados de participação.

Particularmente em eventos educacionais, essa forma de automatização de processos vem se tornando cada vez mais presente, permitindo que os participantes acessem esses materiais através de QR-Codes.

Por outro lado, em eventos com participação híbrida, os QR-Codes também podem ser utilizados para criar experiências mais inclusivas. Assim, eles possibilitam que os participantes presenciais e virtuais acessem os mesmos conteúdos e participem das mesmas atividades. Dessa forma, essa integração é essencial para garantir que todos tenham uma experiência mais envolvente, independentemente de como estejam participando.

Alguns casos reais de como se utiliza esses QR-Codes em eventos

Você já participou de algum grande evento e fez uso dessa tecnologia para facilitar sua vida? Ultimamente, em grandes festivais de música, os organizadores têm optado por usar QR-Codes para diferentes objetivos.

Primeiramente, a principal função desses códigos é facilitar a navegação pelo evento.

Por exemplo: os QR-Codes podem ser usados para direcionar os participantes para mapas interativos, programação de shows e até playlists exclusivas, que podem ser acessadas em plataformas de streaming.

Como resultado, isso melhorou a experiência do público e também aumentou o tempo de engajamento com o conteúdo do festival.

Outro exemplo que tem se tornado comum é o uso dos QR-Codes em conferências de tecnologia. Normalmente, cada participante recebe um QR-Code personalizado em seu crachá.

Assim que escaneiam o código, os participantes podem acessar informações detalhadas sobre palestrantes, horários das palestras, oficinas e workshops, expositores e muito mais.

Além disso, os códigos permitem a troca rápida de informações de contato, facilitando o networking. Atualmente, o próprio WhatsApp possibilita esse meio interativo para trocar números.

Portanto, esse uso criativo dos QR-Codes vem ajudando as pessoas a terem uma experiência mais interativa e conectada, ao mesmo tempo em que aumenta o engajamento e a satisfação dos participantes.

Principais tendências e o futuro dessa tecnologia

Como as demais tecnologias atuais, o futuro dos QR-Codes é promissor, com várias tendências que prometem aumentar ainda mais o seu uso e eficácia.

Uma delas é o uso de QR-Codes que podem ser atualizados em tempo real. Dessa forma, essa forma mais moderna de uso é muito útil em eventos de longa duração, onde as informações podem mudar frequentemente.

Por exemplo, com QR-Codes dinâmicos, os organizadores podem alterar o conteúdo vinculado ao código sem precisar, por exemplo, imprimir ou distribuir novos códigos.

Além disso, outra tendência é a integração dos QR-Codes com tecnologias de realidade aumentada (AR). Essa combinação pode criar experiências totalmente imersivas, onde os participantes podem:

• visualizar objetos 3D,
• assistir a apresentações virtuais,
• ou interagir com elementos digitais no ambiente físico.

Ademais, o uso mais comum ultimamente é para facilitar pagamentos, tornando a experiência ainda mais conveniente.

Com todas essas inovações, os QR-Codes se consolidam como uma ferramenta indispensável para qualquer evento que busca oferecer uma experiência diferenciada, prática e mais envolvente. À medida que a tecnologia avança, é provável que veremos ainda mais inovações no uso dessa ferramenta, tornando nossa vida ainda mais interativa.

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